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为做好 2024 级新生入学工作,结合我部实际,制订如下工作方案：  

一、总体要求  

   按照学校提出的迎新工作“安全、有序、高效、便捷” 原则，全员参与，方便快捷，责任到位，健康有序, 为预科新生营造一个安全、和谐、温馨、文明的校园氛围。

二、迎新工作领导小组

   组 长：贺新华

   副组长：何伟军

   成 员：马婷婷、卢瑞玲、欧阳洪及各班班主任

 三、迎新流程  

   1、学校迎新：学校在衡阳火车站、衡阳东站迎新专车从学校北门进入校园,按逆时针方向依次经停顺枫公寓、润泽公寓和阳光服务大厅；新生入：罂善韭既⊥ㄖ、身份证等到宿舍办理入住手续,安置行李；随后，在阳光服务大厅进行入学资格初次审查 （“人像比对”),

2、学院迎新：在数理楼大厅设置迎新点。

（1）迎新场地布置于9月6 日14：00 前完成。

（2）迎新时间为9 月7日6：30 至 23：00、9月8日6：30 至 20:00。  

（3）9月7日14：00至9月9日17：30, 新生体检。  

（4） 9月8日起,继续做好晚到新生的相关服务工作。        

四、具体分工（详细安排见附件表格）

组长贺新华和副组长何伟军负责迎新工作的总指挥，对迎新工作全程进行指导和协调，审定迎新工作方案。

（一）报到组

负责人：欧阳洪、马婷婷

具体工作：

1、组织学生志愿者打扫新生宿舍卫生,对宿舍设施设备检查，贴床贴。

2、迎新点的摆放、布置和工作人员安排。

3、对接阳光服务平台，安排2人负责新生进行人脸识别查验后的引导工作，引导新生办理入学报到手续。

4、负责校徽和校园一卡通的领取和发放。

5、负责新生入学资格审查复查，二次校验学生本人、录取照片和居民身份证的一致性。

6、组织志愿者为新生提供行李托运等志愿服务。

7、协助做好新生入学体检工作。

8、做好延期到校学生的接待安置工作,统计因个人原因不能按时来校报到的新生信息。

8、做好新生党（团）组织关系、档案户口迁移证等  收交工作。

9、做好网上收费情况统计工作；组织学生购买意外保险；设置“绿色通道”窗口, 负责家庭经济学生办理学费缓缴申请；看望和走访新生,解决新生的实际问题等。

（二）宣传组  

负责人：马婷婷

具体工作：

1、负责更新迎新宣传栏。

2、负责迎新点的宣传布置，设置校园打卡点。

3、做好迎新新闻宣传报道工作。

（三）教务组

负责人：卢瑞玲、唐去非

具体工作：

1、负责开学教室教学设施设备、教学用具的检查。

2、负责教材、课表和课程教师的确定，确保开学教学工作顺利开展。

3、负责发放教材。

（四）后勤保障组

负责人：何伟军、马婷婷、欧阳洪

负责迎新点现场的后勤保障工作，负责家长休息区的用水、指示牌制作、秩序维护等工作，负责迎新过程中安全问题的全面检查和应急处置。

五、工作要求：

1.注重细节，落实到位。迎新工作要做到周密谋划，提前准备，遵循方案要求，落实到服务细节。以阳光、热诚的态度切实保障预科新生入校“安全、有序、顺利”开展。  

2.严守纪律，禁止营销。教职人员及工作人员要严守中央八项规定，不得饮酒、不得收受学生和家长的礼金、红包和宴请。为维护迎新秩序,严禁教职工和学生以各种形式推销生活用品、手机卡、各类培训等行为，并提醒学生警惕各类推销。

3.守好安全底线。迎新工作与学生安全教育同步进行，提醒学生注意交通安全、饮食安全、用水用电安全。尤其守住舆情底线，引导学生安全文明使用网络，为学校迎新工作营造安全和谐良好氛围。

少数民族预科教育部

2024年9月3日

附件：迎新工作人员具体安排表